terça-feira, 18 de outubro de 2011

Compartilhamento de arquivos com Google Docs

Depois de um longo e tenebroso inverno... estou de volta!!  ;-)

Sabe aqueles dias em que você se lembra de que precisa daqueles arquivos importantes, e esqueceu o seu pendrive pessoal em casa? Ou salvou em seu netbook, mas se esqueceu de colocá-lo na mochila? Sem problemas. Hoje em dia, compartilhar arquivos na web é cada vez mais comum. Para quem já utiliza o Google Docs (link "Docs" na página do GMail) sabe o quanto é fácil fazer up e downloads de arquivos. Além de ficarem disponíveis para você, que tem uma conta no GMail, podem também ser compartilhados com outras pessoas, que possuam ou não conta no GMail.




Ao fazer upload, todos os arquivos são privados. Só você, através de sua conta do Google terá acesso a eles. É a opção "Particular". Caso seja necessário, nesta opção você poderá também adicionar um grupo de pessoas para visualizar e/ou editar o documento. Isto é feito adicionando o e-mail dos seus amigos.  Se eles estiverem cadastrados no seu catálogo de endereços do GMail, basta digitar o início do nome que ele se autocompleta. Super simples. Uma segunda opção é defini-lo como disponível para "Qualquer pessoa com o link". Nesta opção ao clicar em "Salvar" aparecerá para você um link, que você poderá compartilhar com qualquer pessoa, mesmo que ela não tenha conta no Google.  Ao digitar o link no navegador, o documento é visualizado, caso seja compatível com os formatos do Docs, ou será disponibilizado um botão "Download", para que você possa baixá-lo. Esta é uma boa opção, no caso em que as informações não sejam particulares e você precise compartilhá-la com muitas pessoas.  A terceira é a opção "Público na web". Nesta modalidade além de você compartilhar um documento publicamente, os sites de busca da web, como o próprio google.com , poderão encontrar e visualizar o tal link. Útil quando o objetivo é publicar para uma abrangência mundial.  Muito chique, não?

Abaixo um vídeo explicativo (em inglês) muito interessante.

Bjs,

Andy

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