sexta-feira, 21 de dezembro de 2012

Integração MS Office com SkyDrive

Olá.

Achei interessante um recurso disponível no Microsoft Office 2010, que salva os arquivos diretamente na sua pasta do SkyDrive. SkyDrive é o serviço de armazenamento de dados gratuito da Microsoft, disponível em http://skydrive.live.com . Ele disponibiliza 7GB, e você poderá acessá-lo utilizando seu LiveID (conta do Hotmail, por exemplo).

Para salvar o documento diretamente na nuvem, vá em Arquivo => Salvar e Enviar => Salvar na Web => Entrar.




Insira sua conta de e-mail, senha, e logo em seguida abrirão as suas pastas. As pastas padrão são: Documentos, Música, Vídeos e Público (esta última compartilha o link do documento publicamente).  Para acessar o documento novamente, acesse http://skydrive.live.com ou através do site do Hotmail, clique na opção SkyDrive, no canto superior da tela. Um recurso também interessante é o Office Web Apps, integrado ao SkyDrive, que disponibiliza a exibição e a edição dos documentos, planilhas e apresentações do MS Office diretamente na web, sem a necessidade de ter o Office instalado no seu computador. Isto permite que estes tipos de arquivos sejam utilizados em outros sistemas operacionais, como Android e iOS, por exemplo. Além disso, outras pessoas poderão trabalhar simultaneamente no mesmo arquivo. A informação de quem está acessando ou alterando aparece no canto inferior direito do navegador, quando o arquivo está aberto. Para isto, o arquivo ou pasta precisa ser compartilhado antes. Com o arquivo aberto no SkyDrive, vá em Compartilhar. Aparecerá uma tela, com várias formas de fazê-lo: por e-mail, através de um link, do facebook, etc. Nesta tela você poderá informar se a pessoa vai ter somente direito de leitura do arquivo, ou se irá editá-lo também. Fiz o teste, e no meu caso só funcionou quando compartilhei um documento do Office para uma outra conta Hotmail. Para outras contas, ao tentar abri-lo foi solicitado entrar com usuário e senha, mesmo eu não tendo selecionado a opção "Exigir entrada a todos que acessarem" ao compartilhar o arquivo. Já com um arquivo de vídeo funcionou sem problemas.

Há também a opção de fazer o download do aplicativo gratuito para dispositivos móveis. Acesse http://windows.microsoft.com/pt-BR/skydrive/download .

Não há mais desculpas para "ih, esqueci meu pendrive em casa!". Hoje temos várias opções gratuitas de serviços que abrigam nossos arquivos na nuvem. É só se organizar - muitas vezes aí é que está o problema!! rs

Bjs,

Andy

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